三级认证很多人需要,但是很多人不知道每一级认证的作用和具体程序,由此产生了很多重复劳动和低效率。
什么是三级认证?
三级认证是指认证文件的真实性(authenticate),使经过认证的文件得以在中国生效。
哪三级?
1)安省公证人公证。
- 安省公证人通常是安省律师,但是不一定要是律师。
- 公证人盖章(通常是钢印)和公证人签名在省政府有存档。
2)安省政府根据存档认证公证人盖章及签名。
3)中国领事馆认证安省政府的认证。被领事馆认证过的文件才能在中国生效。
通常哪些文件需要三级认证其真实性?
1)联邦或安省文件。
联邦文件通常指加拿大护照,枫叶卡。
安省文件包括出生证,结婚证,死亡证明等省政府出具的文件。
中国国内的办事部门无法确认这些文件是否真实,所以需要认证。
2)个人签名的文件认证,例如,各种委托书。
非中国公民:签名的文件需要经过三级认证才能在中国生效。
中国公民:
- 一般不需要三级认证,只需要自己带中国护照去领事馆签名,并由领事馆公证。领事馆公证过的文件在中国有效。
- 如果因故不能自己去领事馆签名,而是要通过安省公证人见证签名,就需要三级认证。
程序:
1. 安省公证人公证
a)公证复印件和原件相符(只适用于联邦或安省文件的原件):
公证人会查看原件并复印,然后在复印件上盖章签名。
注意:如果你不用复印件而是使用原件,可以跳过这一级,直接找省政府认证原件后,再由领事馆认证。
b)见证签名(例如,各种委托书):
当公证人面在文件上签名。公证人会先要求查看身份证并存档,然后在文件上盖章签名。
2. 安省政府认证公证人盖章及签名
这一级可以自行去省政府办理。也可以委托他人。
到以下地址,出示公证人公证过的文件,告知工作人员需要authenticate,立等可取。
地址:
Official Documents Services
222 Jarvis Street
Toronto ON M7A 0B6
www.ontario.ca/page/authenticate-document-use-outside-canada
注意:不要把省政府的装订拆开。
3. 领事馆认证安省政府的认证
这一级可以自行去领事馆办理。某些情况可以委托他人,以领事馆具体要求为准。
地址:
中华人民共和国驻多伦多总领馆
240 St George St
Toronto ON M5R 2N5
http://toronto.china-consulate.org/chn/
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